Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych (dla celów realizacji zakupów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie (dalej: ZUT) z siedzibą w Szczecinie (70 310) przy al. Piastów 17.
  2. Inspektorem ochrony danych osobowych w ZUT, nadzorującym prawidłowość przetwarzania danych osobowych, jest pan Artur Kurek, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: IOD.kurek@zut.edu.pl.
  3. Dane osobowe udostępnione Administratorowi, w tym za pośrednictwem Regionalnego Centrum Innowacji i Transferu Technologii ZUT (dalej: RCIiTT ZUT), poprzez korespondencję e-mail, ofertę, zlecenie/zamówienie, protokół odbioru/zdawczo-odbiorczy, umowę (w tym cywilnoprawną wraz z załącznikami i rachunkiem), fakturę/rachunek lub inne dokumenty przekazane Administratorowi, jak również dane udostępnione publicznie w oficjalnych rejestrach (np. CEIDG, KRS, REGON), na stronie internetowej itp., przetwarzane będą w celu dokonania zakupów usług i dostaw na rzecz RCIiTT ZUT i jego klientów na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Rodzaj danych osobowych udostępnionych Administratorowi określa opracowany przez Administratora wzór zlecenia/zamówienia, protokołu odbioru/zdawczo odbiorczego lub umowy (w tym cywilnoprawnej wraz z załącznikami i rachunkiem), jak również korespondencja e-mail, oferta, faktura/rachunek oraz inne dokumenty przekazane Administratorowi.
  4. Prawnie uzasadniony interes Administratora wynika z konieczności dopełnienia obowiązków przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (o szacunkowej wartości do 30.000 EUR), obowiązków archiwalnych i statystycznych Administratora oraz udokumentowania działalności RCIiTT ZUT, jak również umożliwienia Administratorowi wykonania umowy, dochodzenia ew. roszczeń, przechowywania dokumentacji w celu kontroli przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (o szacunkowej wartości do 30.000 EUR) oraz zapewnienia wysokiego poziomu obsługi klienta.
  5. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji celów, dla jakich zostały zebrane.
  6. Przetwarzanie ww. danych osobowych może być powierzone administratorowi serwisu internetowego RCIiTT ZUT pod adresem innowacje.zut.edu.pl w przypadku opublikowania ich w tym serwisie przez Administratora.
  7. Ww. dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, w tym w związku z prowadzoną kontrolą działalności RCIiTT ZUT.
  8. Ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów, a także dopełnienia obowiązków archiwalnych i statystycznych Administratora oraz udokumentowania działalności RCIiTT ZUT, jak również umożliwienia Administratorowi dochodzenia ew. roszczeń, względnie – do czasu wniesienia ew. sprzeciwu, ale bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wniesieniem sprzeciwu.
  9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wniesieniem sprzeciwu.
  10. Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie ww. danych osobowych przez Administratora narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szczecin, 23.04.2020 r.