Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych (dla realizacji umówionych działań)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie (dalej: ZUT) z siedzibą w Szczecinie (70 310) przy al. Piastów 17.
  2. Inspektorem ochrony danych osobowych w ZUT, nadzorującym prawidłowość przetwarzania danych osobowych, jest pan Artur Kurek, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: IOD.kurek@zut.edu.pl.
  3. Dane osobowe udostępnione Administratorowi, w tym za pośrednictwem Regionalnego Centrum Innowacji i Transferu Technologii ZUT (dalej: RCIiTT ZUT), poprzez kontakt telefoniczny, korespondencję e-mail, kartę konsultacji, formularz zgłoszeniowy (dobra intelektualnego, do inkubacji, do preinkubacji itp.), zlecenie usługi, umowę (o współpracy, o poufności, o wykonanie pracy, o przeniesienie praw itp.) lub elektroniczny system organizacji spotkań (np. dwustronnych spotkań biznes – nauka), jak również dane udostępnione publicznie w oficjalnych rejestrach (np. CEIDG, KRS, REGON), na stronie internetowej itp., przetwarzane będą w celu realizacji umówionych działań na podstawie umowy zawartej w dowolnej formie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o ile odrębna zgoda była wymagana. Rodzaj danych osobowych udostępnionych Administratorowi określa opracowany przez Administratora wzór karty konsultacji, formularza zgłoszeniowego, zlecenia lub umowy, jak również korespondencja email oraz elektroniczny system organizacji spotkań.
  4. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji celów, dla jakich zostały zebrane.
  5. Ww. dane osobowe mogą być przekazywane podwykonawcom usług RCIiTT ZUT świadczącym specjalistyczne usługi prawne, patentowe, usługi tłumaczenia itp., jak również krajowym i zagranicznym instytucjom należącym do sieci Enterprise Europe Network, w ramach której RCIiTT ZUT świadczy m.in. usługi wsparcia w poszukiwaniu partnerów biznesowych, badawczych i technologicznych, w tym za pośrednictwem platformy internetowej Enterprise Europe Network (EEN) IT Platform. Zasady przetwarzania danych osobowych w ‘EEN IT Platform’ określa odrębna klauzula informacyjna dostępna pod adresem: Data protection notice.
  6. Ww. dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
  7. Ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów oraz obowiązków archiwalnych i statystycznych Administratora, jak również dla udokumentowania działalności RCIiTT ZUT, względnie – do czasu wniesienia ew. sprzeciwu lub cofnięcia zgody, ale bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wniesieniem sprzeciwu lub cofnięciem zgody.
  8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wniesieniem sprzeciwu lub cofnięciem zgody.
  9. Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie ww. danych osobowych przez Administratora narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szczecin, dn. 10.08.2022 r.